FAQ Registre Hoguet

Comment passer des registres "papier" au logiciel "Registres Hoguet"?

Il est conseillé de procéder comme suit :

1 -Enregistrez dans le logiciel tous les mandats encore en cours et ceux pour lesquels un compromis est en cours dans votre agence

► Pour les mandats, utiliser la fonction « réserver un mandat ». Ainsi vous n’enregistrer que le numéro du mandat. Vous pourrez revenir le compléter (en cliquant sur ‘‘compléter le mandat’’) dans le cas où il ferait l'objet d'une vente.Ensuite vous pourrez passer au registre des actes et au registre répertoire.
Sur le registre des mandats "papier", dans la ligne qui concerne le bien vendu vous indiquez dans la case "observations" que vous passez la suite des écritures sur le répertoire des actes et le registe répertoire électroniques.
► Pour les mandats dont les biens sont en cours de vente (un compromis est signé mais l’acte authentique n’a pas encore eu lieu), utiliser la fonction ‘‘Créer un nouveau mandat’’ et remplissez l’intégralité des champs. Pour pourrez ensuite enregistrer l’acte dans le répertoire des actes et le registre répertoire.
N'oubliez pas que tout ceci doit paraître dans un ordre chronologique.

2 -Ensuite vous reprenez la saisie des mandats là ou vous l'aviez arrêtée sur le registre des mandats "papier".
Cliquer sur ‘‘Créer un nouveau mandat’’ et indiquer le numéro suivant le dernier que vous avez noter sur le registre des mandats papier.

3 -Lorsque vous vendez un mandat :
Allez dans le répertoire des actes et cliquer sur "Ajouter un acte". Indiquer le numéro de mandat qui fait l'objet de la vente. Remplissez la fiche.
Puis allez dans le registre répertoire. Cliquez sur "Nouvelle entrée". Remplissez la fiche.Vous pouvez imprimer le reçu.

"Dans le répertoire des actes" Qu'est-ce que j'indique dans la case "suite donnée" ?
-Vous indiquez ici, la suite donnée à l'acte sous seing privé ou notarié. Par exemple, si l'acquéreur ne peut obtenir son financement, ou si la mairie préempte le bien.

Dans le repertoire des actes, le montant de la rémunération de l'agence doit-il être indiqué TTC ou HT ? :
-Celui-ci doit être indiqué toutes taxes comprises. La facture indique de son côté les montants HT, la TVA et le montant TTC.

J'ai fait une erreur lorsque j'ai saisi un mandat dans le registre des mandats. Puis-je corriger ?
-Oui, une correction est possible dans la limite de ce qu'autorise la loi Hoguet. Si vous vous êtes trompé dans la saisie de l'adresse du mandant par exemple, vous pouvez corriger. Une fois la correction validée, une ligne supplémentaire apparaîtra dans le registre des mandats. Cette ligne, c'est le mandat corrigé. Et, comme l'exige la loi, une trace de la première saisie est toujours visible.

Qu'est-ce que j'indique dans la case "relation de l'enregistrement" ?
-Vous pourrez noter ici les coordonnées du ou des notaires. C'est là aussi que vous pouvez indiquer que le compromis a été signé chez un notaire.

Avec plusieurs agents commerciaux sur le terrain, il est indispensable de pouvoir parfois réserver une ligne dans me registre des mandats.Est-ce possible avec le logiciel Registres Hoguet ?

- Oui, il suffit pour cela de cliquer sur "réserver un mandat". Cette fonctionnalité permet de réserver un numéro avec la
possibilité de revenir le complèter.

Ma société compte plusieurs agences.Je souhaiterai pouvoir completer mes registres quelque soit l'agence où je me trouve. Est-ce possible ?

-Oui.